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在山西建投电商平台的数据驾驶舱大屏上,各项数字实时跳动:交易订单量破万、交易额超15亿元、页面访问量超千万次、上线产品160余万件……这些不断攀升的数据,展现了平台的良好运营态势。

这个平台由山西建投物贸公司自主研发建设,主要为建筑行业上下游客户提供安装材料、装饰材料、家具家电、福利产品、办公生活用品等商品的一站式线上、线下交易服务。

数字化重塑采购流程

“以前工地临时急需少量材料,材料员就得满市场跑,比价难、耗时长、风险多。”一位项目经理的话道出了传统分散采购的困境,“这种采购模式不仅成本高昂,而且极大影响了项目进度。”物贸公司正是瞄准了行业普遍存在的价格不透明、流程繁琐、供应商分散、资金周转难、合规风险高、管理粗放等痛点,自主研发了山西建投电商平台,实现了采购全流程的数字化升级。

山西建投电商平台的核心在于将采购各个环节搬到了线上并实现自动化运行。从查找商品、在线比价、智能审批,到在线支付、签订电子合同、跟踪物流、电子结算、发票开具,整个链条都能在平台完成,构建了全程可视、可溯的数字化采购通路。平台无缝对接了电子签章、税务开票系统及网银支付,确保了信息流、票据流、资金流的高效协同与安全流转。同时,平台创新引入RPA(机器人流程自动化)技术,实现了结算单据自动生成、复杂订单一键拆分和智能化付款申请等功能。

平台的投入使用,使得采购人员的工作量减少了60%,每年省去了超4万次寄送纸质单据的快递,直接节约成本约40万元,整体业务处理效率提升了80%。截至目前,平台已吸引300余家优质厂家及品牌供应商入驻,累计服务项目超1000个,平均降低采购成本15%。

创新服务直达一线

山西建投电商平台始终秉持“扎根现场、服务一线”的理念,将解决项目实际难题作为平台存在的核心价值。针对工地应急采购响应慢、个性化需求多的实际问题,平台创新推出“智仓+驻点”服务模式。以汾酒2030技改项目为例,平台在项目现场部署了智能仓储系统,并派驻专职材料员,紧密结合项目进度和物料消耗情况,通过电商平台实时进行备货、精准配货和及时补货,动态调整物料供应,真正将服务送到工地最前沿。该项目采购的加气块、防尘网、劳保用品、小青砖、防水卷材等物料已成交1400余万元。

为进一步打通服务“最后一公里”,平台积极打造线下触点,开设了520平方米的“建投电商1号体验店”。体验店集产品展示、仓储和商务洽谈于一体,为材料供应商和项目采购方搭建了面对面的交流平台。目前,已招募优质供应商50余家,供应链整合初见成效。

此外,平台重点打造了集采和零采两大特色专区。在集采专区,整合了山西建投26大品类538家供应商,通过系统优化将集团内部采购周期从3~4天大幅缩短至0.5天;针对零散采购需求,则专门设置了建工集团、三建集团、集团自产452项产品等特色专区,全方位满足不同场景的采购需求。

平台还精心策划了“家电补贴”“618爆款月”等促销活动,与海尔、格力等品牌合作开展“政企双补”促销,常态化为职工办实事,让企业发展成果惠及全体职工。

通过线上线下的深度融合,平台构建了从云端到现场的完整服务体系,实现了数字化采购与实体经济的协同发展。这种以解决实际问题为导向的服务模式,正在重塑建筑行业的采购生态。

金融赋能产业发展

建筑行业长期面临资金周转压力大的难题。山西建投电商平台创新运用数字化金融工具,通过与上海荣大“晋e融”、国运晋深“晋易信”等金融平台深度互联互通,构建起完善的供应链金融服务体系。平台推出的“白条”资金支持服务,配套有6个月免息的优惠政策,为700余个项目提供了超过12亿元的资金支持,高效解决了项目资金周转问题。

同时,平台还建立了供应商信用评价体系,优质供应商可享受更高额度的金融支持,形成良性循环的产业金融生态。这些举措不仅解决了项目短期资金压力,更通过数字化手段提升了整个产业链的资金运转效率,为行业发展注入了新动能。

下一步,平台将持续优化运营模式,深化服务创新,通过技术迭代和服务升级双轮驱动,打造建筑业供应链数字化转型标杆。